作業効率

Posted by on 2013年1月18日

ロゴスウェアでは、社内のコミュニケーションツールとして、

  • 電話
  • メール
  • 社内SNS
  • Yammer（社内Twitter）
  • チャット
  • PowerLive（Web会議）

があり、慣れるまではどのくらいの頻度でそれぞれ確認するか分からなくて、時として本来の作業効率が落ちる。

数年前までは、

  • メールの受信通知を有効にして、メールの回答はすぐに返す
  • 頼まれた仕事はすぐやる

など、他人から依頼された作業を優先してたら、

  • 自分の集中力が途切れて、作業の効率が下がる
  • スケジュールに間に合わなくなる
  • 帰りが遅くなり、（集中できるので）休日に出てコーディングする

などの弊害があった。

そこで、自分は

  • メールの確認は1時間に1度くらい
  • メールの返事は緊急度に応じてまとめて書く
  • ただ、その日に来たメールの回答はその日のうちに書く
  • 依頼された仕事は緊急度に応じて数日余裕を持たせる

に段々と意識を変えた。

その結果、ここ１年はそれほど残業しなくてもすむようになった。
１日１時間ぐらいの差がある気がする。

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taira

Sofrware Engineer.
テクニック

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